В период с января по июль 2021 года из-за кризиса более 540 тыс. предпринимателей прекратили свою деятельность. Отчасти это связано с ограничениями, которые вводились из-за COVID-19, и из-за обязательных взносов, которые постоянно растут. 

Составили инструкцию, которая поможет закрыть ИП без головной боли. Вы узнаете, как подать заявление, сколько нужно заплатить, что делать с сотрудниками и когда сдавать отчетность.

Увольте сотрудников, если они есть

Сделать это нужно по закону — предупредите сотрудников заранее, минимум за две недели, если иное не предусмотрено трудовым договором. По законодательству при ликвидации ИП выходное пособие работникам платить не нужно, это прописано в части 2 ст. 307 ТК РФ. Исключение: отступные, указанные в договоре.

Уволить придется всех, в том числе беременных женщин, нетрудоспособных граждан и тех, кто находится в отпуске. Обязательно сделайте это в письменном виде.

Дополнительно нужно отправить уведомление в «Центр занятости населения» по месту регистрации.

Страховые взносы и взносы 4-ФСС нужно заплатить в течение 15 дней с момента подачи расчета.

Если работников нет, этот шаг пропускаем. Можно сразу переходить к снятию контрольно-кассовой техники (ККТ) с учета и сбору необходимых документов.

Снимите ККТ с учета

Если у вас есть кассовое оборудование, его нельзя просто поставить в стол и забыть. Иначе ФНС выставит штраф до 3 тыс. руб., даже несмотря на то, что 3 июля 2018 года в № 54-ФЗ появилась поправка о том, что после внесения данных в реестр о закрытии ИП, налоговая сама снимает кассовый аппарат с учета. Поскольку поправка была внесена относительно недавно, сложно сказать, как закон исполняется в разных регионах, поэтому лучше перестрахуйтесь.

Чтобы снять ККТ с регистрационного учета, потребуется:

• заявление;

• отчет о закрытии фискального накопителя.

Эти документы подаем в налоговую вместе с заявлением о ликвидации ИП. Это касается и онлайн-кассы.

Соберите и подайте документы

Итак, вы решили ликвидировать ИП. Для этого вам понадобится представить документы в ФНС. Это делается лично или удаленно через личный кабинет налогоплательщика на официальном сайте Налоговой службы.

Перечень документов включает:

• заполненное заявление о прекращении деятельности в качестве ИП по форме № P26001;

• квитанцию об оплате государственной пошлины (при подаче документов через сайт пошлину платить не нужно);

• документ о представлении информации в ПФР (необязательно).

Документы подаются в то отделении ФНС, где вы регистрировали ИП или через МФЦ. Обязательно возьмите с собой паспорт.

Чтобы подать запрос удалено, перейдите на официальный сайт ФНС, воспользуйтесь сервисом Госуслуги или отправьте документы почтой или курьерской доставкой.

Важно: заявление по форме № P26001 заполняйте на компьютере только заглавными буквами. Шрифт — Courier New, высота шрифта — 18 пунктов. В пустых клетках прочерки или другие знаки не ставятся.

Не подписывайте заявление заранее. Это делается только в присутствии сотрудника ФНС в момент подачи документов. Рекомендуем сделать минимум два экземпляра на случай помарок и исправлений.

При подаче документов через Налоговую службу закрытие занимает пять рабочих дней с момента подачи заявления. На шестой день можно получить лист записи ЕГРИП. Если подавали документы через МФЦ, на закрытие уйдет 11 дней.

Закройте расчетный счет

Пока вы не закроете ИП, банк не аннулирует ваш счет, как ни старайтесь. Поэтому ждите 6 или 11 дней, после чего обращайтесь в банк, где открыт расчетный счет. Обычно достаточно написать заявление в свободной форме и подать его удобным способом — лично в отделении банка, по электронной почте или через онлайн-чат. Деньги лучше перевести на личный счет до момента закрытия.

Если есть карты, привязанные к расчетному счету, сдайте их в банк и заплатите за обслуживание.

Срок закрытия расчетного счета — до семи дней. Уведомлять ФНС, ПФР и другие государственные организации не требуется. Банк автоматически отправит им информацию о закрытии счета.

О том, как закрыть долги по ИП — читайте здесь.

Рассчитайте обязательные взносы

Один из неприятных моментов для любого человека. ИП обязан уплатить фиксированные взносы за фактические дни работы. Допустим, вы закрылись 15 октября. Вам нужно заплатить за девять полных месяцев и 15 дней.

Считаем:

• Пенсионные взносы: (32 448 / 12) х 9. Получается 24 336 руб. Теперь рассчитаем сумму налога за 15 дней: (32 448 / 12) х (15 / 31) = 2 704 руб. х 0,48 = 1 298 руб. В итоге по страховым взносам нужно заплатить: 24 336 + 1 298 = 25 634 руб.

• Взносы на ОМС: (8 426 / 12) х 9 = 6 318 руб. за полных девять месяцев. Теперь рассчитаем, сколько нужно заплатить за 15 дней: 702 × 0,48 = 337 руб. Общая сумма: 6 655 руб.

Если доход за 2021 год больше 300 тыс. руб., дополнительно следует заплатить 1% с превышающей суммы. Например, вы разработали 850 000 руб. Значит, с суммы 550 тыс. руб. придется заплатить налог в размере 55 тыс. руб.

Фиксированные взносы важно оплатить в течение 15 календарных дней с момента закрытия ИП.

Сдайте отчетность и уплатите налоги

Размер налога и срок подачи декларации зависит от используемой системы налогообложения.

• ИП на УСН подает декларацию не позднее 25 числа следующего месяца после закрытия. Порядок заполнения не меняется, кроме одного нюанса: на титульном листе пишите «50» в поле «Код налогового периода».

• ИП на ОСН обязан подать две декларации: НДС и 3-НДФЛ. 3-НДФЛ подается в течение пяти дней после ликвидации предприятия, а налог уплачивается в срок до 15 дней. Подать декларацию НДС и заплатить налог нужно не позже 25 числа следующего месяца после закрытия.

• ИП на ЕНВД подает декларацию до 20 числа следующего месяца после закрытия, а заплатить налог нужно до 25 числа того же месяца.

• ИП на ПСН (патент) рассчитывает стоимость патента согласно отработанному периоду. Если есть переплата, ее можно вернуть, но заявление на перерасчет подается до окончания срока действия патента.

Если не заплатить налоги, они перейдут на физическое лицо. За просрочку начисляются пени, поэтому лучше не затягивать с оплатой.

Храните документы

Не спешите избавляться от документов. Налоговые документы хранятся в течение четырех лет после ликвидации. Квитанции об оплате обязательных взносов хранятся шесть лет, а документы по сотрудникам — 50 лет.

Коротко о закрытии ИП

• Стоимость закрытия ИП — 160 руб.

• ИП закрывают в течение пяти рабочих дней.

• После закрытия нужно уплатить налоги и подать декларацию.

• ККТ лучше снять с регистрационного учета самостоятельно.

• При ликвидации предприятия сотрудникам не нужно платить отступные, если это не предусмотрено договором, но нужно уведомить об увольнении за две недели.

• Подать запрос на закрытие ИП можно через сайт Налоговой службы, МФЦ, Госуслуги или в отделение ФНС, где регистрировали ИП.

Узнавайте о новых статьях МБК по подписке. Повышайте финансовую грамотность вместе с нами.