Как в 2025 году проверяют серые зарплаты и на что смотрят контроллеры

С 2025 г. государство создало межведомственные комиссии, чтобы внимательнее следит за зарплатами в конвертах. Рассказываем, как ищут недобросовестных работодателей и можно ли снизить риски.

Кто проверяет зарплаты

За выплатами зарплаты следят несколько органов. Каждый отвечает за свою часть, но они обмениваются данными и действуют вместе.

ФНС проверяет правильность начисления и уплаты НДФЛ и страховых взносов. Если зарплата занижена или не отражена в отчетности, ФНС доначислит налоги и штрафы.

Роструд следит за соблюдением трудовых законов. Он проверяет наличие договоров, соответствие зарплаты МРОТ, отсутствие подмены трудовых отношений гражданско-правовыми договорами. С 2025 г. Роструд ведет реестр недобросовестных работодателей, куда включают компании с серыми схемами.

В регионах работают межведомственные комиссии по легализации зарплат. В них входят представители ФНС, Роструда, фондов и прокуратуры. Комиссии анализируют данные компаний, жалобы работников и информацию из разных источников. При выявлении нарушений материалы передают в надзорные органы.

Какие признаки вызывают подозрения

Заниженные зарплаты. Если уровень зарплат ниже средних по региону или отрасли. Особенно подозрительно, когда суммы чуть выше МРОТ, хотя по рынку оплата в разы выше.

Несоответствие выручки и расходов на персонал. Когда компания показывает большие обороты, но фонд оплаты труда минимален.

Стиль жизни сотрудников. Если работник по документам получает 30 000 ₽, но покупает квартиру или дорогую машину, у контролеров возникает вопрос о реальных доходах.

Снятие наличных и переводы на карты. Подозрения вызывают крупные снятия наличных в дни выплат или регулярные переводы на карты сотрудников без отражения в отчетности.

Читайте также: «Какие переводы с карты на карту
привлекут внимание налоговой?»

Подмена трудовых отношений. Если сотрудников оформляют как самозанятых или ИП, но при этом они работают по графику и подчиняются руководителю.

Отсутствие роста зарплат. При увеличении выручки обычно повышаются и зарплаты. Если этого нет или выплаты снижаются, это дополнительный сигнал.

Несоответствие вакансий и отчетности. Если в объявлениях о найме указаны зарплаты выше, чем в отчетах.

Как выявляют серые зарплаты

Налоговая служба проверяет формы 6-НДФЛ и РСВ. Эти отчеты показывают начисления и выплаты сотрудникам. Если данные не совпадают или занижены, появляются вопросы.

Если хотите передвигаться по городу с комфортом, рассмотрите автокредит с первоначальным взносом на подержанный автомобиль.

ФНС, СФР и Роструд обмениваются данными. В регионах работают комиссии, которые сопоставляют информацию. Дополнительно налоговая использует автоматизированные системы: они отмечают подозрительные ситуации, например, зарплаты на уровне МРОТ при высокой выручке.

Проверка может начаться из-за жалоб, обращений или анонимных сигналов.

Как снизить риски

Чтобы снизить риск претензий из-за серой зарплаты, нужно проверить кадровый и налоговый учет. Чем прозрачнее документы и выплаты, тем меньше поводов для проверок.

Договоры должны быть оформлены письменно и отражать реальные обязанности. Если сотрудник работает по графику и подчиняется руководителю, договор подряда или самозанятости признают фиктивным.

Если официальная зарплата ниже средней по региону и отрасли, компания в группе риска. Скорректируйте выплаты до рыночных значений.

Если знаете, что у вас зарплаты ниже среднерыночных, заранее подготовьте обоснованный ответ об этом. Например, ссылайтесь на то, что сотрудники работают на неполной ставке.